De rol van ‘Administratie’ binnen Kwaliteitsbieb:

We krijgen wel eens vragen over de rol van “administratie” (in het Engels ook wel  de “administrator”) binnen Kwaliteitsbieb. Binnen Kwaliteitsbieb krijgt de eerste gebruiker die zich heeft geregistreerd de rol van “administratie”. Deze rol heeft de meest uitgebreide admin rechten binnen de schoolomgeving en daarmee dezelfde rechten als een bestuurscoördinator of kwaliteitscoördinator.

De “administrateur” speelt een belangrijke rol in het beheer en daarbij is het dus essentieel dat elke school een contactpersoon heeft met de rol “administratie”. Deze persoon fungeert als aanspreekpunt voor Kwaliteitsbieb, bijvoorbeeld voor het ontvangen van belangrijke documenten zoals de verwerkersovereenkomst, contracten maar ook bij vragen.

Heeft jouw school momenteel geen gebruiker met de rol “administratie”, of zijn er meerdere gebruikers met deze rol? Zorg er dan voor dat één persoon deze verantwoordelijkheid op zich neemt. Dit voorkomt onduidelijkheid en zorgt ervoor dat zowel Kwaliteitsbieb als jouw team weet wie de “administrateur” rol heeft. Zo blijft het beheer van Kwaliteitsbieb overzichtelijk.

Voor de duidelijkheid: de “administrateur” is dus meer contractueel en qua aanspreekpunt voor ons vanuit Kwaliteitsbieb terwijl de “kwaliteitscoördinator” inhoudelijk verantwoordelijk is voor de Kwaliteitsbieb en daardoor meer het aanspreekpunt voor de gebruikers van de Kwaliteitsbieb zelf.

Mocht je hierover nog vragen hebben neem dan gerust contact met ons op. Dat kan het makkelijks via de chat!