"Kwaliteitsbieb is een heel fijn systeem, ik vind het fijn dat het systeem voor mij nadenkt en dat geeft een stuk verlichting."
Gebruiker KwaliteitsbiebIntern begeleider, basisschool
Actualiseer, borg en communiceer kwaliteitsdocumenten op één plek
Kwaliteitsbieb is een online platform voor schoolteams, directeuren en bestuurders. Het assisteert proactief in het beheer van gemaakte afspraken, documenten en protocollen.
Start nu, en ontvang de eerste twee maanden gratis!
Geen lange implementatie of ingewikkelde installatie. Direct aan de slag.
Meld je nu aan →Het ABC van Kwaliteitsbieb
Drie pijlers waarop Kwaliteitsbieb is gebouwd.
A
Actualiteit
Kwaliteitsbieb assisteert in het actueel maken en houden van documenten.
B
Borgen
Deze documenten worden geborgd in de organisatie: iedereen heeft altijd en overal toegang tot de meest actuele versie.
C
Communicatie
Kwaliteitsbieb bevordert het communiceren over kwaliteit. Zo blijft iedereen op de hoogte.
Kwaliteitsbieb is een online platform voor schoolteams
Het assisteert proactief in het actualiseren, borgen en communiceren van gemaakte afspraken, documenten en protocollen.
;}.cls-4{opacity:0.46;}.cls-5{fill:%23f16522;}.cls-6{fill:url(%23linear-gradient-2);}%3c/style%3e%3clinearGradient%20id='linear-gradient'%20x1='133.33'%20y1='166.76'%20x2='103.98'%20y2='113.02'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23d4edf3'%3e%3c/stop%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23fff'%3e%3c/stop%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='linear-gradient-2'%20x1='140.54'%20y1='169.63'%20x2='130.79'%20y2='155.89'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23e2f2f6'%3e%3c/stop%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23fff'%3e%3c/stop%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cpolygon%20class='cls-1'%20points='105.43%200%20105.43%2023.25%20125.57%2011.63%20105.43%200'%3e%3c/polygon%3e%3ccircle%20class='cls-2'%20cx='108.95'%20cy='119.04'%20r='94.97'%3e%3c/circle%3e%3cpolygon%20class='cls-3'%20points='119.38%20181.69%2063.75%20181.69%2063.75%2062.53%20154.15%2062.53%20154.15%20146.92%20119.38%20181.69'%3e%3c/polygon%3e%3cpolygon%20class='cls-4'%20points='119.38%20181.69%20116.4%20152.24%20154.15%20146.92%20119.38%20181.69'%3e%3c/polygon%3e%3crect%20class='cls-5'%20x='75.28'%20y='75.29'%20width='25.45'%20height='9.17'%3e%3c/rect%3e%3cpolygon%20class='cls-5'%20points='128.46%2075.29%20109.1%2075.29%20109.1%2084.46%20128.46%2084.46%20141.97%2084.46%20141.97%2075.29%20128.46%2075.29'%3e%3c/polygon%3e%3cpolygon%20class='cls-5'%20points='102.97%20102.71%20109.53%20102.71%20109.53%2093.54%20102.97%2093.54%2098.65%2093.54%2075.28%2093.54%2075.28%20102.71%2098.65%20102.71%20102.97%20102.71'%3e%3c/polygon%3e%3crect%20class='cls-5'%20x='118.01'%20y='93.54'%20width='17.95'%20height='9.17'%3e%3c/rect%3e%3crect%20class='cls-5'%20x='75.28'%20y='111.79'%20width='27.69'%20height='9.17'%3e%3c/rect%3e%3crect%20class='cls-5'%20x='111.33'%20y='111.79'%20width='16.92'%20height='9.17'%3e%3c/rect%3e%3crect%20class='cls-5'%20x='75.28'%20y='130.03'%20width='15.01'%20height='9.17'%3e%3c/rect%3e%3crect%20class='cls-5'%20x='98.65'%20y='130.03'%20width='19.09'%20height='9.17'%3e%3c/rect%3e%3cpolygon%20class='cls-6'%20points='119.38%20181.69%20119.38%20146.92%20154.15%20146.92%20119.38%20181.69'%3e%3c/polygon%3e%3cpath%20class='cls-1'%20d='M128,237.37a108.95,108.95,0,1,1,0-217.89v3.07A105.88,105.88,0,1,0,205.26,56l2.24-2.09A108.94,108.94,0,0,1,128,237.37Z'%20transform='translate(-19.05%20-9.39)'%3e%3c/path%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Actualiseren
Hoe houd je alles up-to-date, zonder dat je zelf lijstjes bijhoudt? Je geeft bij elk document aan wanneer deze afloopt en je wordt automatisch op de hoogte gehouden.
● Actueel● Verloopt binnenkort● Verouderd
;}.cls-5{fill:%23addfeb;}.cls-6{fill:url(%23linear-gradient-2);}.cls-7{fill:url(%23linear-gradient-3);}.cls-8{fill:url(%23linear-gradient-4);}.cls-9{fill:%23f16522;}%3c/style%3e%3clinearGradient%20id='linear-gradient'%20x1='88.66'%20y1='37.16'%20x2='88.66'%20y2='146.37'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2373cde0'%3e%3c/stop%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%234ebfd4'%3e%3c/stop%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='linear-gradient-2'%20x1='111.89'%20y1='216.97'%20x2='143.02'%20y2='216.97'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23d4edf3'%3e%3c/stop%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23fff'%3e%3c/stop%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='linear-gradient-3'%20x1='92.16'%20y1='223.62'%20x2='92.16'%20y2='190.06'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23d74f1f'%3e%3c/stop%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23f16522'%3e%3c/stop%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='linear-gradient-4'%20x1='147.4'%20y1='255.15'%20x2='147.4'%20y2='221.59'%20gradientTransform='translate(294.79%20476.74)%20rotate(-180)'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23c53c1b'%3e%3c/stop%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23d74f1f'%3e%3c/stop%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3ccircle%20class='cls-1'%20cx='94.83'%20cy='94.83'%20r='94.83'%3e%3c/circle%3e%3crect%20class='cls-2'%20x='50.31'%20y='37.03'%20width='89.03'%20height='118.04'%3e%3c/rect%3e%3crect%20class='cls-3'%20x='51.79'%20y='40.93'%20width='83.62'%20height='110.23'%3e%3c/rect%3e%3cpolygon%20class='cls-4'%20points='127%20141.92%2050.31%20155.07%2050.31%2037.03%20127%2023.89%20127%20141.92'%3e%3c/polygon%3e%3cpolygon%20class='cls-5'%20points='105.25%2066.78%2072.07%2072.47%2072.07%2058.43%20105.25%2052.74%20105.25%2066.78'%3e%3c/polygon%3e%3cpath%20class='cls-6'%20d='M143,236.74H111.89v-24a15.57,15.57,0,0,1,31.13,0Zm-26.65-4.48h22.17v-19.5a11.09,11.09,0,0,0-22.17,0Z'%20transform='translate(-33.27%20-31.54)'%3e%3c/path%3e%3crect%20class='cls-7'%20x='72.86'%20y='190.06'%20width='38.6'%20height='33.56'%3e%3c/rect%3e%3crect%20class='cls-8'%20x='144.73'%20y='221.59'%20width='5.34'%20height='33.56'%20transform='translate(261.52%20445.21)%20rotate(180)'%3e%3c/rect%3e%3cpath%20class='cls-9'%20d='M202,239.91H162.11a1.54,1.54,0,0,1,0-3.08h38.3V41H53.33V236.83H92.79a1.54,1.54,0,1,1,0,3.08h-41a1.54,1.54,0,0,1-1.54-1.54V39.47a1.54,1.54,0,0,1,1.54-1.54H202a1.54,1.54,0,0,1,1.54,1.54v198.9A1.54,1.54,0,0,1,202,239.91Z'%20transform='translate(-33.27%20-31.54)'%3e%3c/path%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Borgen
Met Kwaliteitsbieb borg je de kwaliteitszorg in je organisatie, want iedereen kan altijd en overal de meest actuele versie van een protocol of document vinden.
Communiceren
Nooit meer de vraag "waar kan ik dat document vinden?". Met het handige notificatiesysteem breng je gemakkelijk belangrijke documenten onder de aandacht van het hele team.
Waarom Kwaliteitsbieb?
Concrete resultaten die scholen ervaren na ingebruikname van Kwaliteitsbieb.
3 uur
Gemiddeld bespaard per week op documentbeheer
98%
Van de documenten is actueel binnen één maand na start
< 1 dag
Implementatietijd, direct aan de slag zonder installatie
200+
Scholen vertrouwen op Kwaliteitsbieb
De bibliotheek
Alles vastgelegd, gestructureerd en geborgd in een veilige online omgeving, waar alle gebruikers mee kunnen werken. Door middel van zoektermen en categorieën zijn documenten makkelijk vindbaar.
Meer over de applicatie →
Pro-actieve assistent
Minder werkdruk voor de kwaliteitscoördinator is altijd belangrijk. De bieb assisteert in het up-to-date houden en verspreiden van de documenten. Desktop en mobiel beschikbaar.
Wat scholen zeggen over Kwaliteitsbieb
"Eindelijk weet iedereen op school waar de protocollen staan. We hebben geen e-mails meer met de vraag 'heb jij het pestprotocol?', het staat gewoon in de bieb en iedereen vindt het."
Directeur basisschoolDirecteur
"Als bestuurder heb ik nu in één oogopslag zicht op welke documenten bij welke school actueel zijn en welke aandacht nodig hebben. Dat geeft enorm veel rust."
SchoolbestuurderBestuurder
Veelgestelde vragen over Kwaliteitsbieb
Wat is Kwaliteitsbieb?
Kwaliteitsbieb is een online platform voor schoolteams, directeuren en bestuurders waarmee je kwaliteitsdocumenten en protocollen op één centrale plek beheert. Je stelt bij elk document een vervaldatum in en het systeem stuurt automatisch meldingen als een document bijgewerkt moet worden. Zo heeft iedereen altijd toegang tot de meest actuele versie, zonder handmatig lijstjes bij te houden.
Voor welke scholen is Kwaliteitsbieb geschikt?
Kwaliteitsbieb is geschikt voor basisscholen, middelbare scholen en schoolbesturen. Het platform werkt voor zowel kleine eenpitters als grote scholengemeenschappen met meerdere vestigingen. Bestuurders krijgen een overzicht over alle scholen, directeuren en IB-ers werken per school.
Hoe verschilt Kwaliteitsbieb van SharePoint?
SharePoint is een algemeen documentplatform dat uitgebreide configuratie vereist. Kwaliteitsbieb is specifiek gebouwd voor kwaliteitszorg in het onderwijs, met ingebouwde vervaldatumnotificaties, een rolverdeling voor directeur, IB-er en bestuurder, en een structuur die aansluit op het inspectiekader. Implementatie duurt uren in plaats van weken.
Wat kost Kwaliteitsbieb?
Voor het primair onderwijs kost Kwaliteitsbieb €49,99 per maand, voor het voortgezet onderwijs €79,99 per maand. Er zijn geen installatiekosten en de eerste twee maanden zijn gratis. Je betaalt per school, niet per gebruiker, onbeperkt aantal accounts per abonnement.
Hoe lang duurt de implementatie?
De meeste scholen zijn binnen één dag operationeel. Er is geen technische installatie nodig. Je maakt een account aan, importeert documenten en stelt de eerste vervaldatums in. Kwaliteitsbieb biedt een onboarding-handleiding en support via telefoon en e-mail.
Werkt Kwaliteitsbieb ook op mobiel?
Ja. Kwaliteitsbieb werkt op elk apparaat via de browser, desktop, tablet en smartphone. Er is geen aparte app nodig. De interface past zich automatisch aan op kleinere schermen.
Voldoet Kwaliteitsbieb aan de AVG?
Ja. Data wordt opgeslagen op Nederlandse servers. Er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar die je kunt downloaden. Toegang is beveiligd met tweefactorauthenticatie en rolgebaseerde rechten zodat medewerkers alleen zien wat voor hen bestemd is.
Beveiliging & privacy
Scholen werken met gevoelige documenten. Daarom voldoet Kwaliteitsbieb aan strenge eisen op het gebied van veiligheid en privacy.
AVG-conform
Volledig in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Nederlandse servers
Alle data wordt opgeslagen op servers binnen Nederland.
Verwerkersovereenkomst
Standaard beschikbaar: direct te downloaden en te tekenen.
Tweefactorauthenticatie
Toegang extra beveiligd met 2FA voor alle gebruikersaccounts.
Benieuwd hoe andere scholen Kwaliteitsbieb gebruiken? Lees de ervaringen van scholen.