"Versie 1, 2, 3, 4, 5: welke is de meest recente? Dat was mijn probleem"
Directeur Lisa ter Veen van RKBS Het Venne over hoe Kwaliteitsbieb haar school inspectieproof maakte.
RKBS Het Venne is een katholieke basisschool die Kwaliteitsbieb gebruikt om kwaliteitskaarten, protocollen en beleidsdocumenten centraal te beheren en te borgen. Vandaag stelt Lisa per kwaliteitskaart een borgingstermijn in, krijgt de verantwoordelijke collega automatisch een melding wanneer evaluatie nodig is, en communiceert het team via Kwaliteitsbieb naar alle medewerkers.
De uitdaging: versies, versies en nog meer versies
Kwaliteitskaarten werden opgeslagen in Google Drive, maar al snel ontstond het probleem: versie 1, 2, 3, 4, 5. "Welke is dan de meest recente variant?"
Tegelijk miste Lisa iets anders: "Ik zocht tegelijkertijd iets waarin ik aan de inspectie-indicatoren kon zien of ik dingen wel of niet op orde had."
Hoe Lisa Kwaliteitsbieb ontdekte
Lisa las het boek van Eva Naaijkens en zag daarin Kwaliteitsbieb genoemd staan. "Na de demo ben ik eigenlijk heel enthousiast geworden over hoe het in elkaar zit."
De drie functies die het verschil maken
Inspectie-indicatoren als basis
De indeling van Kwaliteitsbieb is gebaseerd op de inspectie-indicatoren. “Je kunt al vrij snel zien welke beleidsmatige stukken aanwezig zijn op je school.”
Direct communiceren met het team
Als er een nieuwe of aangepaste kwaliteitskaart is, stuurt Lisa via Kwaliteitsbieb een bericht naar alle medewerkers. “Collega’s vinden het fijn dat ze een mailtje krijgen als er iets veranderd is.”
Automatische borging
Per kwaliteitskaart stel je een borgingstermijn in. Het systeem stuurt dan automatisch een melding aan de verantwoordelijke.
"Borgen is één van de dingen die we als team best wel lastig vinden. Hierdoor hoef je er zelf niet meer over na te denken, want je krijgt automatisch een melding als iets geëvalueerd moet worden."Lisa ter VeenDirecteur, RKBS Het Venne
Resultaten in het kort
Geen versie-chaos meer
Iedereen ziet altijd de actuele versie van een kwaliteitskaart.
Inspectieproof georganiseerd
De indeling op inspectie-indicatoren maakt direct zichtbaar welke documenten aanwezig zijn.
Borging zonder extra werk
Automatische borgingsmeldingen per kaart zorgen dat evaluaties nooit worden vergeten.
Probeer Kwaliteitsbieb 2 maanden gratis
Geen lange implementatie of ingewikkelde installatie. Direct aan de slag.
Start gratis →