Kwaliteitsbieb vs Excel: wanneer groei je uit je spreadsheet?
Excel werkt, tot het moment dat de inspectie belt. Dan begint het zoeken.
Veel scholen beginnen met Excel om kwaliteitsdocumenten bij te houden. Het werkt, in het begin. Maar zodra het gaat om borging, actualiseren en communiceren richting het hele team, stuit Excel op structurele beperkingen.
Excel stuurt geen herinneringen, houdt niet bij wie een document gelezen heeft en biedt geen inspectiekader als basis.
Vergelijking in één overzicht
| Functie | Excel | Kwaliteitsbieb |
|---|---|---|
| Speciaal voor scholen gebouwd | ||
| Inspectiekader als basis (PO en VO) | ||
| Automatische herinneringen bij verlopende documenten | ||
| Leesbevestigingen per medewerker | ||
| Bestuursdashboard per school | ||
| Prijs | Onderdeel van Microsoft 365 licentie | Vanaf €49,99/mnd |
| Implementatietijd | Weken (eigen inrichting) | Direct aan de slag |
| Mobiel beschikbaar | Beperkt |
Waarom groeien scholen uit Excel?
Excel vraagt om handmatig onderhoud. Iemand moet onthouden om de sheet bij te werken. Bij Kwaliteitsbieb gebeurt dit automatisch.
Voor besturen met meerdere scholen is Excel bovendien onschaalbaar. Kwaliteitsbieb biedt een bestuursdashboard met de status van alle scholen.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn bestaande Excel-documenten importeren in Kwaliteitsbieb?
Is Excel niet goedkoper dan Kwaliteitsbieb?
Wat als ik Excel wil blijven gebruiken voor andere taken?
"We hadden een Excel-bestand van tientallen tabbladen. Elke keer bij een inspectie waren we uren kwijt aan het opzoeken van de juiste versies. Nu doet Kwaliteitsbieb dat voor ons."Johan de VriesDirecteur, OBS De Esdoorn
Start nu, en ontvang de eerste twee maanden gratis!
Geen lange implementatie of ingewikkelde installatie. Direct aan de slag.
Start 2 maanden gratis →