Kwaliteitsbieb vs Google Drive: wat is het verschil voor scholen?
Beide tools slaan documenten op. Maar alleen één houdt ze ook actueel.
Google Drive is voor veel scholen de vanzelfsprekende keuze: gratis, vertrouwd en overal beschikbaar. Maar voor kwaliteitszorg schiet Google Drive tekort.
Verouderde protocollen staan naast nieuwere versies, niemand weet wie wat gelezen heeft, en bij een inspectiebezoek kost het uren om de juiste documenten te vinden.
Vergelijking in één overzicht
| Functie | Google Drive | Kwaliteitsbieb |
|---|---|---|
| Versiebeheer documenten | Meerdere versies naast elkaar | Eén actuele versie + historie |
| Inspectiekader-koppeling | ||
| Houdbaarheidsdatums | ||
| Rolgebaseerde toegang | Per map handmatig | Standaard rollen voor onderwijs |
| Notificaties bij verlopen documenten | ||
| Prijs | Gratis tot 15GB, daarna per opslag | Vanaf €49,99/mnd, onbeperkt gebruikers |
Wanneer kies je voor Kwaliteitsbieb?
Kies voor Kwaliteitsbieb wanneer je school structuur zoekt die Google Drive niet biedt. Je start met een kant-en-klare documentstructuur op basis van het inspectiekader.
- je wilt af van meerdere versies van hetzelfde protocol;
- je wilt notificaties bij verlopende documenten;
- je wilt rolgebaseerde toegang specifiek voor onderwijs;
- je wilt direct kunnen aantonen welke documenten per inspectie-indicator aanwezig zijn.
Bekijk ook onze vergelijking met Excel.
"
"We hadden alles in Google Drive staan, maar na een paar jaar wist niemand meer waar de actuele versie van een protocol stond. Met Kwaliteitsbieb is dat verleden tijd."Petra JansenKwaliteitscoördinator, CBS De Wegwijzer
Veelgestelde vragen
Is Kwaliteitsbieb beter dan Google Drive voor scholen?
Google Drive is een algemene documentopslag, terwijl Kwaliteitsbieb specifiek voor scholen is gebouwd met automatische herinneringen, leesbevestigingen en inspectiekader-koppeling.
Wat kost Kwaliteitsbieb vergeleken met Google Drive?
Google Drive is gratis tot 15GB. Kwaliteitsbieb kost vanaf €49,99 per maand met onbeperkt gebruikers en bevat naast opslag ook borging en inspectievoorbereiding.
Hoe werkt versiebeheer in Kwaliteitsbieb vs Google Drive?
In Google Drive ontstaan vaak meerdere versies van hetzelfde document. In Kwaliteitsbieb is er per document altijd één actuele versie zichtbaar.
Kan ik in Kwaliteitsbieb rollen toekennen aan teamleden?
Ja, je werkt met rollen zoals beheerder, kwaliteitscoördinator, directeur, bestuurder en teamlid.
Krijg ik een melding als een document verloopt?
Ja. Per document stel je een houdbaarheidsdatum in. Kwaliteitsbieb stuurt automatisch een melding.
Start nu, en ontvang de eerste twee maanden gratis!
Geen lange implementatie of ingewikkelde installatie. Direct aan de slag.
Start 2 maanden gratis →