Kwaliteitsbieb vs SharePoint: wat is het verschil voor scholen?
Twee tools, één doel: documenten beheren. Maar welke past écht bij een school?
Veel scholen gebruiken SharePoint als onderdeel van hun Microsoft 365-licentie. In de basis werkt dat prima, maar zodra het gaat om kwaliteitszorg, lopen scholen tegen beperkingen aan.
Het gevolg: documenten raken verouderd, er is geen overzicht van wie wat gelezen heeft, en bij een inspectiebezoek kost het uren om de juiste versies te vinden. Kwaliteitsbieb is wél speciaal voor scholen gebouwd.
Vergelijking in één overzicht
| Functie | SharePoint | Kwaliteitsbieb |
|---|---|---|
| Specifiek voor onderwijs | ||
| Houdbaarheidsdatums per document | ||
| Automatische herinneringen | ||
| Inspectiekader als basis (PO en VO) | ||
| Leesbevestigingen per medewerker | ||
| Bestuursdashboard meerdere scholen | ||
| Prijs per school | Per gebruiker via M365 | Vanaf €49,99/mnd, onbeperkt gebruikers |
| Installatietijd | Weken tot maanden | Direct aan de slag |
| Ondersteuning | Algemene Microsoft-/ICT-helpdesk | Persoonlijk, uit het onderwijs |
Wanneer kies je voor Kwaliteitsbieb?
Kies voor Kwaliteitsbieb als je school een systeem nodig heeft dat direct werkt zonder inrichting. De structuur staat klaar, de herinneringen lopen automatisch.
- je geen ICT-partij wilt inschakelen om documentbeheer in te richten;
- je de houdbaarheidsdatum per protocol automatisch wilt bewaken;
- je documenten direct wilt koppelen aan het inspectiekader;
- je wilt zien wie binnen het team welke documenten heeft gelezen;
- je als bestuurder meerdere scholen vanuit één dashboard wilt overzien.
Gebruik je Excel? Lees ook Kwaliteitsbieb vs Excel.

"We zijn met de Kwaliteitsbieb gestart omdat we een server hadden waar tienduizenden documenten op stonden, en niet meer duidelijk was welk document het nieuwste was."Marieke van EerbeekIntern begeleider, Dr. A. Verschoorschool
Veelgestelde vragen
Is Kwaliteitsbieb goedkoper dan SharePoint?
Wat kan Kwaliteitsbieb dat SharePoint niet kan voor scholen?
Hoe lang duurt de implementatie van Kwaliteitsbieb vergeleken met SharePoint?
Krijg ik bij Kwaliteitsbieb ondersteuning vanuit het onderwijs?
Wat gebeurt er met onze bestaande documenten als we overstappen?
Start nu, en ontvang de eerste twee maanden gratis!
Geen lange implementatie of ingewikkelde installatie. Direct aan de slag.
Start 2 maanden gratis →