Kwaliteitsbieb vs SharePoint: wat is het verschil voor scholen?

Twee tools, één doel: documenten beheren. Maar welke past écht bij een school?

Veel scholen gebruiken SharePoint als onderdeel van hun Microsoft 365-licentie. In de basis werkt dat prima, maar zodra het gaat om kwaliteitszorg, lopen scholen tegen beperkingen aan.

Het gevolg: documenten raken verouderd, er is geen overzicht van wie wat gelezen heeft, en bij een inspectiebezoek kost het uren om de juiste versies te vinden. Kwaliteitsbieb is wél speciaal voor scholen gebouwd.

Vergelijking in één overzicht

FunctieSharePointKwaliteitsbieb
Specifiek voor onderwijs
Houdbaarheidsdatums per document
Automatische herinneringen
Inspectiekader als basis (PO en VO)
Leesbevestigingen per medewerker
Bestuursdashboard meerdere scholen
Prijs per schoolPer gebruiker via M365Vanaf €49,99/mnd, onbeperkt gebruikers
InstallatietijdWeken tot maandenDirect aan de slag
OndersteuningAlgemene Microsoft-/ICT-helpdeskPersoonlijk, uit het onderwijs

Wanneer kies je voor Kwaliteitsbieb?

Kies voor Kwaliteitsbieb als je school een systeem nodig heeft dat direct werkt zonder inrichting. De structuur staat klaar, de herinneringen lopen automatisch.

  • je geen ICT-partij wilt inschakelen om documentbeheer in te richten;
  • je de houdbaarheidsdatum per protocol automatisch wilt bewaken;
  • je documenten direct wilt koppelen aan het inspectiekader;
  • je wilt zien wie binnen het team welke documenten heeft gelezen;
  • je als bestuurder meerdere scholen vanuit één dashboard wilt overzien.

Gebruik je Excel? Lees ook Kwaliteitsbieb vs Excel.

"
Marieke van Eerbeek
"We zijn met de Kwaliteitsbieb gestart omdat we een server hadden waar tienduizenden documenten op stonden, en niet meer duidelijk was welk document het nieuwste was."
Marieke van EerbeekIntern begeleider, Dr. A. Verschoorschool

Veelgestelde vragen

Is Kwaliteitsbieb goedkoper dan SharePoint?
Kwaliteitsbieb kost vanaf €49,99 per maand inclusief btw voor een PO-school, met onbeperkt gebruikers. SharePoint vereist Microsoft 365-licenties per gebruiker, wat bij een volledig schoolteam al snel duurder uitvalt.
Wat kan Kwaliteitsbieb dat SharePoint niet kan voor scholen?
Kwaliteitsbieb biedt automatische herinneringen bij verlopende documenten, leesbevestigingen per medewerker, een bestuursdashboard per school, het inspectiekader als basis voor PO en VO, en een pro-actieve assistent.
Hoe lang duurt de implementatie van Kwaliteitsbieb vergeleken met SharePoint?
Kwaliteitsbieb is direct te gebruiken na registratie. SharePoint vraagt doorgaans weken tot maanden van configuratie door een ICT-partij.
Krijg ik bij Kwaliteitsbieb ondersteuning vanuit het onderwijs?
Ja. Het team van Kwaliteitsbieb komt zelf uit het onderwijs en biedt persoonlijke ondersteuning via telefoon en e-mail.
Wat gebeurt er met onze bestaande documenten als we overstappen?
Bestaande Word-, PDF- en Excel-bestanden upload je gewoon naar Kwaliteitsbieb. Je hoeft niets te converteren.

Start nu, en ontvang de eerste twee maanden gratis!

Geen lange implementatie of ingewikkelde installatie. Direct aan de slag.

Start 2 maanden gratis →