algemeen
Hoe werkt de houdbaarheidsdatum?
Door Redactie Kwaliteitsbieb, Het Onderwijsbureau BV — gepubliceerd op
Uitleg over het instellen en beheren van houdbaarheidsdatums voor documenten.
Houdbaarheidsdatum
Bij elk document in Kwaliteitsbieb kun je een houdbaarheidsdatum instellen. Dit is de datum waarop het document herzien moet worden.
Statusoverzicht
Op basis van de houdbaarheidsdatum krijgt elk document een status: - 🟢 Actueel, het document is up-to-date - 🟡 Verloopt binnenkort, de houdbaarheidsdatum nadert - 🔴 Verouderd, de houdbaarheidsdatum is verstreken
Automatische herinneringen
Kwaliteitsbieb stuurt automatisch herinneringen aan de coördinator wanneer documenten binnenkort verlopen. Zo hoef je zelf geen lijstjes bij te houden.
Instellen
Bij het uploaden of bewerken van een document vul je de houdbaarheidsdatum in. Kwaliteitsbieb doet de rest.