Kwaliteitsbieb als aanvulling op de Enigma Methode van Eva Naaijkens, Martin Bootsma en Heleen Buhrs
De Enigma-methode, ontwikkeld door Eva Naaijkens en Martin Bootsma, legt een sterke focus op het organiseren en optimaliseren van onderwijsprocessen. Het draait om transparantie, eigenaarschap en continu verbeteren binnen scholen. In hun boeken, zoals “De school als werkplaats“, En wat als we nu weer eens gewoon gingen lesgeven? en “Bijna alles wat je moet weten over thematisch onderwijs“, wordt deze methodiek uitgewerkt. Daarnaast refereren de auteurs expliciet naar Kwaliteitsbieb als een waardevol hulpmiddel dat deze visie ondersteunt en versterkt.
Kwaliteitsbieb sluit naadloos aan op de uitgangspunten van de Enigma-methode door scholen een praktisch en effectief systeem te bieden voor documentbeheer, kwaliteitszorg en samenwerking. Hier ontdek je hoe Kwaliteitsbieb een verrijking biedt voor scholen die werken met de Enigma-methode.
Wat is de Enigma-methode?
De Enigma-methode helpt scholen om de werkdruk te verlagen en de focus te richten op kwaliteit van onderwijs. Kernprincipes zijn:
1. Transparantie: Iedereen weet wat er gebeurt en waarom.
2. Eigenaarschap: Docenten en teams zijn verantwoordelijk voor hun eigen werkprocessen.
3. Continu Verbeteren: Cyclisch leren en evalueren staat centraal, waarbij gewerkt wordt met vaste structuren en duidelijke doelen.
De methodiek wordt ondersteund door hulpmiddelen zoals kwaliteitskaarten en ambitiekaarten, die de basis vormen voor gestructureerd teamoverleg en reflectie. Meer informatie over de methode is te vinden op de officiële Enigma-website
Waarom Kwaliteitsbieb?
Kwaliteitsbieb is een digitaal platform dat speciaal is ontworpen om scholen te ondersteunen bij het beheren en actualiseren van kwaliteitsdocumenten en protocollen. Het biedt:
1. Structuur: Documenten worden centraal opgeslagen en georganiseerd, waardoor chaos en duplicaten worden voorkomen.
2. Actualiteit: Het systeem waarschuwt automatisch wanneer een document verouderd is, zodat gebruikers altijd met de laatste versie werken.
3. Toegankelijkheid: Via computer, tablet of telefoon kunnen teamleden eenvoudig toegang krijgen tot belangrijke bestanden, ongeacht hun locatie.
In de praktijk helpt Kwaliteitsbieb bij het implementeren van de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act), een kernprincipe binnen kwaliteitsmanagement en een belangrijk onderdeel van de Enigma-methode.
Hoe ondersteunt Kwaliteitsbieb de Enigma-methode?
1. Ondersteuning bij kwaliteitskaarten en ambitiekaarten
In “De school als werkplaats” en “Bijna alles wat je moet weten over thematisch onderwijs” beschrijven Naaijkens en Bootsma hoe kwaliteitskaarten en ambitiekaarten worden gebruikt om processen en doelen te structureren. Kwaliteitsbieb biedt een platform om deze kaarten digitaal te beheren en te delen. Hierdoor zijn ze altijd beschikbaar en up-to-date voor het hele team.
2. Versimpeling van documentbeheer
Scholen die de Enigma-methode gebruiken, werken vaak met veel kwaliteits- en beleidsdocumenten. Kwaliteitsbieb maakt het gemakkelijk om deze documenten te organiseren en actualiseren, waardoor docenten zich kunnen richten op hun kerntaken in plaats van op administratieve rompslomp.
3. Transparantie en communicatie.
Net als de Enigma-methode streeft Kwaliteitsbieb naar transparantie. Het platform houdt bij wie documenten heeft gelezen en verstuurt automatische herinneringen. Dit versterkt het eigenaarschap binnen teams en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte blijft van belangrijke updates.
4. Cyclisch werken en PDCA.
De PDCA-cyclus is cruciaal binnen de Enigma-methode. Kwaliteitsbieb ondersteunt deze cyclus door tools te bieden waarmee scholen hun processen en verbeteringen eenvoudig kunnen monitoren en documenteren, bijvoorbeeld via protocollen en evaluatieformulieren.
Lees hier meer over Enigma en Kwaliteitsbieb: Goede onderwijskwaliteit is geen toevalstreffer – Enigma voor goed onderwijs
Praktijkvoorbeelden
• De Alan Turing School in Amsterdam, geleid door Eva Naaijkens, gebruikt Kwaliteitsbieb actief om de principes van de Enigma-methode te versterken. De school maakt gebruik van digitale kwaliteitskaarten om overzicht en continuïteit te waarborgen. Dit wordt beschreven in “Bijna alles wat je moet weten over thematisch onderwijs”.
• Inspectieproof werken: Kwaliteitsbieb biedt een overzichtelijke checklist met verplichte documenten volgens de onderwijsinspectie. Scholen die werken met de Enigma-methode kunnen hierdoor eenvoudig voldoen aan de inspectiestandaarden.
Conclusie
De combinatie van de Enigma-methode en Kwaliteitsbieb biedt scholen een krachtige aanpak om onderwijskwaliteit te verbeteren en werkdruk te verlagen. Waar de Enigma-methode zorgt voor een sterke pedagogische en organisatorische basis, biedt Kwaliteitsbieb de technologische ondersteuning om deze visie effectief uit te voeren.
Wil je meer weten? Probeer Kwaliteitsbieb twee maanden gratis via kwaliteitsbieb.nl/kwaliteitsbieb-proeftijd en ontdek hoe het jouw school kan helpen bij het optimaliseren van processen en samenwerking.