Gebruikersrollen in Kwaliteitsbieb

Gebruikersrollen uitgelegd

In Kwaliteitsbieb kun je gebruikers verschillende rollen toekennen. Door dit goed in te richten zorg je er voor dat de juiste mensen in je organisatie wijzigingen aan kunnen brengen. In dit artikel hebben we de verschillende rollen op een rijtje gezet:

• Kwaliteitscoördinator – alle rechten voor het beheer van de schoolomgeving.
• Gebruikers – beperkte rechten.
• Administratie – dezelfde rechten als een kwaliteitscoördinator – de contactpersoon voor het abonnement.

Binnen een bestuursomgeving:

• Bestuurscoördinator – alle rechten voor het beheer van de bestuursomgeving en de onderliggende scholen.
• Bovenschools manager – beheerder van een aantal scholen.

Kwaliteitscoördinator

Binnen de school heeft de kwaliteitscoördinator alle rechten voor het beheer van die omgeving. De kwaliteitscoördinator kan:

• het kwaliteitsdashboard inzien;
• categorieën aanmaken, aanpassen of verwijderen;
• gebruikers toevoegen, wijzigen of verwijderen;
• rollen en rechten toekennen aan gebruikers, of deze intrekken;
• pagina’s toevoegen, delen, wijzigen of verwijderen;
• documenten uploaden, updaten of verwijderen;
• opmerkingen van andere gebruikers inzien.

Ons advies is dat er binnen een school twee kwaliteitscoördinatoren worden aangewezen. Zo deel je samen de verantwoordelijkheid voor het beheer van Kwaliteitsbieb en de actualiteit van de documenten.

Gebruiker

De gebruiker heeft inzicht in documenten die in openbare categorieën staan opgeslagen. De gebruiker kan deze met de document viewer bekijken of downloaden voor gebruik.

De gebruiker kan ook opmerkingen plaatsen voor de kwaliteitscoördinator.

Administratie

Binnen elke omgeving kan een gebruiker de rol van administratie hebben. Dit is vaak de eerste gebruiker die zich heeft aangemeld voor het gebruik van Kwaliteitsbieb. Deze heeft dezelfde rechten als de bestuurscoördinator/kwaliteitscoördinator.

Bestuursomgeving

De meeste scholen in Kwaliteitsbieb zijn met elkaar verbonden via een bestuursomgeving. Via deze omgeving kunnen documenten gedeeld worden met alle onderliggende scholen. Ook heeft het bestuur een dashboard om de kwaliteit op de scholen in te zien.

Bestuurscoördinator

De bestuurscoördinator heeft alle rechten voor het beheer van de bestuursomgeving en de onderliggende scholen. De bestuurscoördinator kan:

• het kwaliteitsdashboard van alle onderliggende scholen inzien;
• categorieën aanmaken, aanpassen of verwijderen;
• gebruikers toevoegen, wijzigen of verwijderen;
• rollen en rechten toekennen aan gebruikers, of deze intrekken;
• pagina’s toevoegen, delen, wijzigen of verwijderen;
• in de pagina’s documenten uploaden, updaten of verwijderen;
• opmerkingen van andere gebruikers inzien.

Dit geldt voor gebruikers, categorieën en pagina’s in zowel de bestuursomgeving als elke onderliggende school.

Bovenschools manager

Binnen de bestuursomgeving heeft de bovenschools manager veel rechten (zoals categorieën toevoegen en pagina’s aanmaken), maar kan geen gebruikers invoeren/aanpassen. De bovenschools manager heeft alleen toegang tot bepaalde scholen. Binnen die scholen heeft de bovenschools manager dezelfde rechten als een kwaliteitscoördinator.